省政协综合处共需设工作职位18种,岗位29个。其中,处领导3人;领导秘书9人;会务科8人;文印、档案科5人;信访科4人。以下是省政协办公厅综合处职位设置和职位说明。
职位名称:处长
职位说明:本职位在办公厅主任和分管副秘书长或副主任领导下进行工作。
①负责综合处全面工作;
②负责综合处人员的管理、培训、教育相思想政治工作;
③负责综合处工作制度建设和工作计划的制定;
④承办省政协、办公厅领导交办的有关事项。
职位名称:副处长(1)
职位说明:本职位在处长领导下工作,分管会务科。
①负责省政协全会、常委会、主席会、秘书长会、秘书长联系会、办公厅主任会、省政协领导召开的小型会议、省政协各专委会、承研究室办的以省政协名义召开的会议的会务、服务工作;
②负责省政协主席、副主席集体参加的各种活动的组织安排及服务工作;
③负责省政协重要客人接待的协调工作;
④负责省政协领导秘书的管理工作;
⑤负责省政协办公厅各会议室、领导同志办公室的日常工作管理和设备配置;
⑥负责省政协来文的承办、拟办、督办工作;
⑦协助处长做好其他工作。
职位名称:副处长(2)
职位说明:本职位在处长领导下工作,分管信访科、文印、机要档案科。
①负责省政协机要文件的交换、保管、送阅等工作的管理,督办领导的有关批示;
②负责省政协机关文件的编号、打印、归档工作;
③负责省政协机关文件的档案管理工作;
④负责文印室的日常管理和设备配置工作;
⑤负责省政协办公厅的信访工作;
⑥负责综合处党支部、工会小组的日常工作;
⑦协助处长做好其他工作。
职位名称:领导秘书(1)七名(主席l、副主席6)
职位说明:本职位对首长负责,在分管副秘书长或办公厅副主任领导下进行工作。
①负责首长文件的整理、保管、办理和归档;
②负责处理首长的来信来访和日常事务;
③负责 首长部分文稿的起草和修改;④负责首长活动的协调安排和服务工作;⑤承办首长交办的其他工作。
职位名称:领导秘书(2)二名(负责不住会副主席的秘书工作)
职位说明:本职位对首长负责,在副处长领导下进行工作。
①负责首长文件的整理、保管、办理和归档;
②负责首长日常生活服务工作的协调安排;
③负责首长参加公务活动的协调安排和服务;
④承办首长交办的其他任务。
职位名称:会务科长(1)
职位说明:本职位在处长、分管副处长领导下进行工作。
①负责会务科人员的管理和思想政治工作;
②具体承办省政协各类会议和领导活动安排、重要接待工件的协调等工作;
③承办处领导交办的其他事项。
职位名称:会务副科长(1)
职位说明:本职位在分管副处长领导下协助科长进行工作。
①协助科长搞好会务科的日常管理工件;
②具体承办省政协各类会议的会务和领导活动安排以及重要接待任务的协调等工作;
③承办处领导交办的其他工作。
职位名称:会务秘书(1)一名
职位说明:
①负责省政协常委会、主席会、秘书长联系会、秘书长会、办公厅主任会的具体会务工件;
②负责省政协领导召开的小型会议的具体会务工作;
③负责省政协大事记的撰写;
④承办领导交办的其他工作。
职位名称:会务秘书(2)一名
职位说明:本职位在分管副处长和科负责人的领导下开展工作。
①负责省政协各类会议的具体会务工作;
②负责以省政协名义、专委会、力、公厅、研究室承办的各种会议的具体协调工作;
③承办处领导交办的其他工作。
职位名称:会务秘书(3)一名
职位说明:本职位在分管副处长和科负责人的领导下进行工作。
①负责对各单位请求省政协领导出席有关活动、题词等事项提出拟办意见;
②负责按领导批示答复和通知各有关单位、人员;
③负责按领导批示具体落实各项活动安排和服务;
④负责综合处所辖技术设备的使用、维护、管理;
⑤负责综合处工作所需技术开发与研究;
⑥承办处领导交办的其他工作。
职位名称:会务秘书(4)二名
职位说明:本职位在分管副处长和科负责人领导下进行工作,主要为秘书长、副秘书长、办公厅主任、副主任的工作服务。
①负责传阅文件和领导批示件的办理;
②协助领导处理来信来访和日常事务工作;
③承办科内其他工作;
④承办领导交办的其他事项。
职位名称:内务秘书一名
职位说明:本职位在分管副处长领导下进行工作。
①负责处室文件的传阅管理;
②负责综合处印鉴的保管和使用;
③负责处室各项资料的收集、录入、分类整理和立卷归档;
④负责综合处报刊、信件的分送;
⑤负责综合处办公用品和日用消耗品的管理使用;
⑥负责综合处工资领发和部分福利工作;
⑦承办处领导交办的其他事项。
职位名称:文印、档案科长一名
职位说明:本职位在处长、分管副处长领导下开展工作。
①负责文印、档案科人员的管理和思想政治工作;
②负责省政协机要文件的交换、保管、送阅、保密等工作;
③负责省政协机关文件的档案管理和图书阅览工作;
④负责省政协文件的编号、打印、归档的管理工作;
⑤负责文印室酌日常管理和设备配置工作;
⑥承办处领导交办的其他事项。
职位名称:文印、档案副科长一名
职位说明:本职位在分管副处长、科负责人领导下开展工作。
①协助科长搞好科室酌各项工作;
②负责省政协机要文件的交换、保管、送阅、保密等工作的管理;
③负责省政协机关文件的档案管理和图书阅览工作;
④负责省政协文件的编号、打印、归档的管理工作;
⑤负责文印室的日常管理和设备配置工作;
⑥承办处领导交办的其他事项。
职位名称:机要秘书(1)一名
职位说明:本职位在处、科领导下开展工作。
①负责省政协机要文件和普发文件的管理;
②负责涉密文件的保管、传阅、归档;
③负责日常保密工作;
④负责省政协、省政协办公厅、省政协党组印章的管理;
⑤承办有关保密部门下达酌各项任务;
⑥完成领导交办的其他事项。
职位名称:机要秘书(2)一名
职位说明:本职位在处、科领导下开展工作。
①负责省政协机要文件和普发文件、信函的交换、寄发;
②负责涉密文件的保管和其他机要秘书的衔接;
③承办处、科领导交办的其他事项。
职位名称:档案秘书一名
职位说明:本职位在处、科领导下开展工作。
①负责本机关档案的收集、整理、归档工作;
②对机关各处室档案立卷归档工作进行指导和督促;
③按规定做好档案资料查阅利用工作;
④对省政协重要例会,如全会、常委会的文件进行专门收集、整理、归档;
⑤对档案室需销毁的文件材料提出意见,承办销毁工作;
⑥承办有关档案部门下达的任务;
⑦完成领导交办的其他任务。
职位名称:信访科科长一名
职位说明:本职位在处长、分管副处长领导下进行工作。
①负责信访科人员的管理和思想政治工作;
②负责省政协办公厅信访工作;
③协助领导处理群众来信来访工作;
④承办有关信访工作会议的会务工作;
⑤承办处领导交办的其他事项。
职位名称:信访科副科长一名
职位说明:本职位在分管副处长、科负责人领导下开展工作。
①协助科长搞好科室的各项工作;
②负责省政协办公厅信访工作;
③协助领导处理群众来信来访工作;
④承办有关信访工作会议的会务工作;
⑤承办处领导交办的其他事项。
职位名称:信访秘书二名
职位说明:本职位在处、科领导下开展工作。
①按《云南省公民信访条例》负责对外来信来访的处理和接待;
②协助领导处理来信来访和日常事务工作;
③承办有关信访工作会议;
④完成领导交办的其他工作。